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2020年02月29日 星期六

海南开展博鳌亚洲论坛服务保障工作综合演练

  • 发布时间:2016-03-17 15:50:26  来源:中国新闻网  作者:张茜翼  责任编辑:王斌

  记者从海南省外事侨务办公室获悉,澜沧江-湄公河合作首届领导人会议及博鳌亚洲论坛2016年年会将于3月下旬在海南省召开。为做好会议服务保障工作,3月12日至13日,海南省接待组、安保组联合在三亚和博鳌的相关会议场所、酒店、机场等区域对重要贵宾接待进行了全流程综合演练。

  在各演练现场,车队、志愿者以及相关工作人员严格按照真实情况演练了各有关接待环节。在博鳌亚洲论坛国际会议中心南门,近半个小时内,由不同车辆组成的车队按照时间顺序依次进场,从车辆排位、停靠位置,到“嘉宾”下车、车辆驶离,所有的步骤都严格按照预定方案进行。针对今年会议规格高、规模大的特点,相关部门安排具有丰富年会接待服务经验的人员进行现场讲解和指导,志愿者和工作人员不断修正演练中出现的问题。

  海南省外事侨务办有关负责人在演练现场告诉记者,两场重要会议即将在海南省衔接举行,在接待外国政要、论坛代表和嘉宾方面,海南有一整套服务保障标准,并对相关工作人员进行了礼宾礼仪培训。此次演练,海南省服务保障团队从各个细节上反复演练,发现问题,优化方案,及时改正,确保论坛年会的各项服务保障工作万无一失。本次演练达到了预期目的,下一步将根据年会要求把服务保障工作做实做细。

  海南省服务与利用博鳌亚洲论坛联席会议工作机制领导小组办公室、省外事侨务办主任王胜首先充分肯定了演练取得的成绩。他表示这次演练是各组的第一次磨合,涉及到方方面面,需要系统协同,相互配合和团队合作。通过演练帮我们查找出问题,进而优化方案,解决问题,才能在真正上任务的时候不出任何差错。参与服务保障的同志们肩负重大政治任务,一定要讲政治、讲纪律、守规矩。他要求所有参与服务保障工作的人员一定要做到三个明确:明确职责、明确岗位、明确任务;要做到三个熟悉:熟悉人头(服务对象)、熟悉地点、熟悉任务;要做到三个注重:注重细节、注重礼仪、注重角色;要做到三个相互:相互沟通、相互协助、相互补台。(完)

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