富士施乐助企业“轻盈”办公
- 发布时间：2015-07-03 15:33:01 来源：国际商报 责任编辑：罗伯特
如何优化办公设备资源、提升办公效率？U公司的经验或可为鉴。
U公司是全球最大的高科技建筑系统供应商，员工人数超过12万，业务遍布60多个国家和地区。进入中国市场以来，伴随业务的高速发展，U公司不断增加相关设备以适应文印需求的增长。但是，持续的投入在加重整体文印及设备管理负担和成本之外，对公司文印问题的改善贡献并不大。
通过对U公司办公环境和输出设备状况的全面考察和评估，富士施乐发现，U公司现有的200多台文印设备中有部分老旧设备故障频发效率低下，部分老式单功能设备基本处于闲置状态。同时，因品牌和机型众多，当出现设备故障或需要更换耗材时，管理人员需要分别联系不同品牌的客服，增加了设备维护成本。
结合U公司对设备的需求和期望，富士施乐为其定制了一站式服务解决方案——XOS办公管理服务解决方案:通过移动、增加、更换和报废部分办公设备优化公司的固定资产，U公司的办公输出设备由250台减至200台，机型也由20种优化为4种；为每台设备配置IC卡认证管理系统，通过刷卡认证避免信息泄露，并利用使用权限的设置帮助企业有效控制和管理文印成本。
通过一站式文印管理外包服务，富士施乐还通过跟踪设备利用率、管理状况和使用情况，提供设备维护和耗材更换服务，使U公司摆脱了在设备日常维护与保养方面的后顾之忧，将更多精力投入到企业核心业务中。“富士施乐XOS办公管理服务大幅改善了我们办公设备的整体管理水平，员工的办公效率和满意度也得到了提升。”据U公司相关负责人介绍，富士施乐的一站式文印管理外包服务使U公司的文印设备管理成本减少了16%，纸张、耗材、电量等的消耗也得以显著降低。
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