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重视财务内审 发挥“经济卫士”作用

  • 发布时间:2015-03-26 08:31:49  来源:中国民航报  作者:佚名  责任编辑:罗伯特

  □卫黎军

  随着经济的发展和人民生活水平的提高,人们越来越依赖网上购物,并且开始喜欢上足不出户就能买到既便宜又实惠商品的生活方式,这也促进了航空物流公司的发展。正是因为航空物流公司的发展,公司内部审计存在的问题也日益凸显,这将严重影响公司的持续发展及其增加经济收益。

  目前,航空物流公司财务内部审计存在三个方面的问题。

  第一,财务内部审计缺乏独立性。内部审计人员对于上级在经营活动中违反法律规定或造成公司经济损失的情况不能直接提出,怕影响到自己的工作岗位或者薪资待遇。这样的审计方式显然不利于公司的发展。对最可能发生经济问题的高管人员不能进行公平、严格的审核,一旦出现问题,对于公司来说,就是不可逆转的失误。

  所以,航空物流公司应该增强财务内部审计的独立性,加大对高管人员的财务审计力度,使财务内部审计人员脱离高层的管理,让其可以公平地对公司每一位员工及其经营活动进行财务内部审计。

  第二,公司对财务内部审计不够重视。现在的航空物流公司只管追求经济效益,只要保证每天的账务对账正确,公司认为就可以高枕无忧了。其实不然,如果公司对财务内部审计不重视,那么对于公司员工是否正确做账的问题就不得而知了,这对于公司是一个潜在的威胁。有些航空物流工作人员不能正确认识财务审计工作的性质、职能,从未将物流财务审计机构看作是公司的重要组成机构。物流公司内部人员对财务审计工作的忽视,使其难以发挥作用,不能有效地行使其职能。

  第三,对财务内部审计的内容不了解。财务内部审计主要分为财务活动和经营管理活动两大类。虽然它们分为两类,但是在进行审计的时候,它们之间存在着一定的联系。对于航空物流公司这类企业单位进行内部财务收支审计时,重点应关注企业所有的资产、债务和损失的合法性、效益性等方面。现今,内部财务审计的主要目的是找出管理当中存在的问题,提出合理的解决方案,能够在日益加剧的经济竞争环境中增加企业的经济效益。经济效益审计的着手点是完善生产经营和管理制度。这种审计的作用是通过对企业的各个环节进行分析,比如关注供应商、生产过程,销售环节等,提出合理的意见,从而制订出解决方案,增加企业的经济效益。内部审计还可以对企业的制度和管理进行评估,以此来找出企业在管理上的不足,提出管理建议来完善企业的管理制度,从而增加企业的经济效益。

  第四,财务内部审计制度不够完善。有人说,企业只要员工有共同的奋斗目标,相互之间信任度很高,就不需要建立财务内部审计制度。但“信任不等于监督”,只有超脱、独立的内部审计才能实施有效制衡、监督。这些作用和功能不是其他管理部门可以代替的。而且内部审计还具有经常性、及时性和针对性的内向服务特点,内审人员对本企业的生产、经营、财务等情况都比较熟悉,可随时了解企业经济动态和信息,针对发现的问题,及时地、有针对性地采取措施,提出建议,督促纠正和改进。而这种随机的服务和监督,恰恰是社会审计组织所不能代替的。目前,航空物流公司虽然建立了财务内部审计制度,但没有明确规定内部审计的职权、责任、工作范围、行为规范等,使审计工作的开展无章可循。毕竟,只有建立规范和制度的财务内部审计制度,才能淡化人际关系,内部审计工作才能做到客观公正。此外,也得同时建立内部审计处理处罚标准,完善审计机构和审计人员职责、内审人员岗位责任制及考核激励制度等。

  那么,应该如何解决财务内部审计存在的问题呢?

  首先,要完善公司制度,加强对公司财产安全的保护。由于企业的制度不够完善,对公司员工的约束也不够,加强监督企业内部人员动向以及企业资金的去向,对于公司的发展来说非常重要。

  其次,要做好财务内部审计,应从多个方面对公司的财政进行控制与评估。对于航空物流公司而言,应该从营业额、物流费用、员工工资以及税收等多个方面来监控公司资金动向。查找其中不足的地方,让公司的资金流向更加明确、严密。此外,还得制订资金的合理化利用计划。对于公司的资金周转与使用,应该合理进行分配,对于每一笔款的使用都要做详细的规划,而不是盲目的使用。

  最后,要提高内部审计人员对财务内部审计工作流程的熟悉度,保证公司资金与物质的完整性。具体到航空物流公司,内部审计人员要检测物流所带来的资金收益和物流费用,对每个客户的财物的信息要进行实时监控和保护,并严格核实客户的交易信息凭证;要每日对公司的收入进行记录,保证信息的准确性;要做好对公司财产的保护,每月总结该月公司的收益与支出,算出本月的收益情况。

  内部审计作为企业内部一个具有超脱性、独立性特点的职能部门,为企业发展担当着“经济卫士”的独特职能,可以通过独立、公正地审查企业财务报表及其他有关会计资料,评价企业财务信息的可靠性,使企业的经济活动建立在真实、可靠的财务信息基础上,保证企业经济健康有序地运行。因此,财务内部审计工作对于任何企业来说,都是不可缺少的。它在企业的资金利用方面同时也发挥着重要的作用。总之,企业要发展壮大,就必须更新观念,自立自强,自我约束,自我完善,与时俱进,自觉开展内部审计工作,实现科学管理。只有这样,企业的道路才会越走越宽。

  (作者单位:广西民航产业发展有限公司桂林物流分公司)

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