2020年新年伊始,一场突如其来的新型冠状病毒引发的疫情,挡住了多少回家的脚步,扰乱了多少日常的生活,疫情进展时刻牵动着国人的心。疫情就是命令,防控就是责任。面对非常时期的非常考验,民生加银基金全力响应国家号召,迅速成立应急管理领导小组,积极研究、统筹部署各项防控措施,保障公司平稳运行和员工身体健康,切实维护投资者利益,积极履行企业社会责任,以实际行动诠释了“合规、诚信、专业、稳健”的行业文化和“普惠民生加银百姓”的公司使命,为疫情防控贡献了民生加银的智慧和力量。
紧急集结,周密部署,牢筑战“疫”防线
国殇当前,疫情如火。此次新型肺炎疫情来势凶猛、影响极大,公司高度重视、积极应对,把疫情防控工作作为当前最重要的工作来抓,第一时间成立由董事长任组长的疫情防控应急管理领导小组,科学合理制定应急工作方案,落实落细防控要求,确保各项业务平稳有序开展。
公司综合考虑疫情最新情况和业务实际,充分利用公司在“两地”(深圳、北京)“四点”(北京友谊宾馆颐园、北京友谊宾馆贵宾楼、深圳民生金融大厦、深圳西丽机房办公区)办公的优势,借助科技的手段和力量,落实投研交等重要岗位AB岗互备机制,扎实做好分散办公和互为备岗工作,尽最大努力防范和化解可能出现的风险。
为保障应急预案和业务连续性措施有效运转,公司大年初一就组织技术、运营、投资、交易等核心业务人员进行系统的测试验证,同时在公司微信企业号开辟“非远程办公专区”,向全体员工普及疫情期间远程办公系统使用说明和安全提示,全力保障投资、交易、核算等各项业务系统的平稳运行。
信息技术部同事春节期间加班测系统试
运营管理部同事春节期间加班梳理延期开市业务细则
此次疫情应对过程中,公司2019年上线的云桌面、远程办公系统、云视频会议等系统发挥了重要作用,持续开展的安全措施加固和系统性能提升的效果也得到了充分体现,这得益于公司着眼长远的金融科技战略规划和长期的技术储备。公司前瞻性的部署、科学合理的安排和员工高度的责任心,在非常时期保障了公司安全平稳运营,维护了投资者利益。
心系一线,万里驰援,凝聚战“疫”合力
众志成城,共克时艰。疫情爆发之后,各地大批医护人员冒着极大的危险,在阖家团圆之际逆向而行,义无反顾地投奔到防控第一线。公司一直密切关注疫情发展和防控工作进展,在了解到湖北地区出现了医疗物资告急现象后,积极履行企业社会责任,迅速发起董事会特别会议,于1月28日审议通过捐赠100万元驰援疫情防控工作的议案,并高效地在当日完成款项支付。
考虑到目前社会各界捐资捐物均集中在武汉,为提高捐款的针对性和有效性,公司此次捐赠资金主要用于湖北省疫情较为严重的地区之一、炎帝故里随州,捐赠通过随州市红十字会开展,资金用来购买抗击新型肺炎所需的物资及慰问一线医务工作者,为决战决胜这场疫情防控战贡献民生加银的力量。
加强防护,管在日常,夯实战“疫”堡垒
公司应急管理领导小组成立之初就明确提出,要切实把员工生命安全和身体健康放在第一位。为此,公司采取了一系列行之有效的保障措施。
建立疫情排查及隔离机制,全面排查春节期间员工出行情况,通过微信小程序每日统计公司全体员工健康情况。对从外地返回工作地的员工,严格落实居家隔离两周的要求(自抵工作地日始),并每日做好健康监测。对处于疫情较严重的湖北等地的员工,公司安排专人定期进行电话沟通。通过邮件、微信等方式加强防护措施的宣传教育,切实增强员工主动防护意识。
实行弹性工作制,必须现场办公的部门实施轮岗工作制,合理安排办公区工作空间,有效降低办公人员密度,保障现场办公员工办公间距不小于1米、每人使用面积不小于2.5平方米。为降低出行风险,公司提倡错峰出行,并将特殊时期下班时间提前至下午三点半。现场办公期间,公司实施封闭式管理,进入公司前需接受统一的审核、测温等措施,取消了现场会议、客户拜访、出差等活动。制定周密的消毒工作清单,对照清单每四小时进行办公区全面消毒。
办公区定期全面消毒,不留死角
取消食堂集体用餐,根据现场办公人员情况,提前准备好早、午餐,由公司食堂按照就餐安排送至办公区,员工自取后在工位用餐,并在每层办公楼设置餐盒回收点,最大程度降低了交叉传染风险,为现场办公人员解除了后顾之忧。
安排工位就餐,最大程度降低交叉传染风险
公司周全、细致的后勤保障工作,让每一位员工都感受到了家人般的温暖。复工以来,公司未有确诊或疑似病例。
宣传引导,线上投教,坚守长期理念
为保障疫情期间公司服务不缩水、不打折、不拖延,公司果断调整工作思路,全面优化升级服务方式,通过官网、微信、电话、邮件等方式为客服提供直达、即时的优质服务,把疫情引发的“危”转为客户心中的“安”。
在开市之前,公司通过官网、官微等发布消息,提示投资者尽量减少不必要的现场业务办理,引导投资者主要通过公司客服热线、自助服务平台、电子化交易平台咨询或办理业务,对于必须要上门办理业务的,提示需事先做好预约登记。公司通过现场轮岗、远程办公、动态调配、远程培训几种方式相结合,安排客服人员在防疫期间全员上岗,持续为客户提供电话人工服务和在线客服,及时为客户答疑解惑、沟通互动,并充分发挥官网、微信等自助服务平台的作用,为客户提供全方位的服务体验。
针对开市首日因恐慌情绪导致的市场剧烈波动,公司第一时间制作了“非常时期投资指南”,将公司对市场的解读及时推送给投资者,大力倡导长期投资、价值投资理念。同时,公司组织策划、投资等部门,梳理市场观点和投资建议,连续多日制作内容丰富的投教材料,通过多个媒体渠道向投资者传递有效讯息,稳定投资者预期、增强投资者信心。
为丰富投资者的精神生活,公司跨界联合中信出版集团、樊登读书、喜马拉雅等为投资者提供4000+电子书和有声读物。为缓解医院就诊压力、安抚焦虑情绪,公司跨界联合好大夫、春雨医生开展线上7*24小时免费义诊,让广大投资者足不出户即可享受优质医疗服务。
疫情或许让这个冬天显得有些漫长,但正是在这个冬季,我们见证了“逆行者”们用宝贵的生命奋力谱写的人间赞歌。我们坚信,有着这样“不断在磨难中成长、从磨难中奋起”的中华儿女,冬天终会过去,春天必定到来!民生加银基金愿与疫区人民一起、与奋战在第一线的英雄们一起,齐心协力、一往无前,共同打赢这场没有硝烟的疫情防疫战!
(责任编辑:张明江)