新起点心服务,从前海起航
- 发布时间:2015-05-20 07:36:02 来源:深圳特区报 责任编辑:罗伯特
■金融行业记者 杨乔博
通讯员 石 奇
在银行业竞争日益激烈的今天,单纯的规模和价格竞争都缺乏持久性,容易陷入粗放经营和价格战的陷阱。优质的服务、创新的精神和忠诚的客户群体更能体现银行业的价值,这也是衡量一家银行在现代商业竞争中持续生存发展的重要指标。
而在“前海合作区”这片热土,金融服务需求递增态势明显,商业银行更加需要精耕细作,建立差异化的竞争优势。在交通银行深圳前海分行看来,“服务就是竞争力更是生产力”。用心做好服务,不仅能够提升银行品牌形象这种无形资产,更能增加客户粘性,提升员工热情和归属感。
交通银行深耕服务的理念素来业内知名,其明星网点深圳龙岗支行千佳百佳获誉无数,为交行其他网点及同业树立了优质服务标杆。那么,同为交行网点,前海分行如何用心探索,以“没有最好只有更好”的理念,将服务水平再推新高,近日,记者走近交通银行深圳前海分行一探究竟。
“五心”做好服务,信心承载未来
交通银行深圳前海分行位于正在快速建设中的“前海合作区”,于2014年10月挂牌成立。其前身是宝城支行,自1995年成立之日起始终秉承“一流的服务质量、一流的工作效率、一流的银行信誉”的办行宗旨。现有正式员工36人,平均年龄在29岁,是一支朝气蓬勃、奋发向上的年轻团队。
交通银行深圳前海分行以前海自贸区的特色优势和创新政策为依托,并把“发挥财富管理的经营特色,为前海自贸区企业提供全面深入的创新金融服务为目标”作为精准定位,与众多同业作为先行者的角色共同打造前海自贸区的金融生态圈。特别是在针对互联网金融、科技金融、跨境金融创新等方面,交通银行前海分行除了建成了由自助银行、电话银行、手机银行和网上银行构成的传统电子银行立体服务体系外,还通过交通银行的大数据集中工程,积极探索建立除了基于互联网的创新金融服务之外,最终形成“门户”“网银、金融产品超市、电商”的一拖三的金融电商创新服务模式。
据介绍,前海分行连续多年完成深圳分行下达的各项经营指标,先后获得“电子银行百佳支行”、“经营管理优胜单位”、“深圳分行争先进位奖”、“内控管理优胜奖”、“服务工作先进奖”等荣誉称号,并评为2014年度中国银行业文明规范服务五星级营业网点、2014年度中国银行业文明规范千佳示范单位。2013年、2014年连续两年在宝安区银行业“双十佳”评选活动中获得“十佳公众最满意服务网点”荣誉称号。
多年来,交通银行前海分行用辛勤劳动和汗水赢得了客户一贯的支持与信赖,逐渐摸索和孕育出网点独有的“温情、细心、全面”的服务模式,以“恒心、用心、诚心、真心、信心——五心服务”,通过创新服务形式、完善服务环境、规范服务标准、提升服务技能、提高服务效率等措施,带动了分行服务水平和经营业绩的快速攀升,赢得了广大客户的普遍赞誉,谱写了一曲曲与客共赢的赞歌。
恒心只做最好,用心对待客户
服务行为是服务的基础,尽管看似平常简单,持之以恒坚持却难。从每一天、每一个岗位、每一个工作环节持之有恒地做好日常服务,是赢得客户信赖和认同的关键。
交行前海分行员工始终做到从细小处着眼,将服务规范融入日常基础管理工作中。每天营业前仪容仪表检查和服务演练、服务录像检查、服务总结,帮助员工把规范化服务变成一种习惯。在商务礼仪的细节上,如站姿、坐姿,甚至每一个手势都经过专业训练。在服务话语方面,除了“三声”服务、英语、手语服务,对客户即时质询要求的快速响应。在服务流程上,分行根据客户需求,细分服务功能,开设“弹性窗口”、“快捷窗口”有效引导客户分流,加快服务进度,减少客户排队等待的时间。
交行前海分行坚持“人人都是分行形象”的服务理念,提倡“换位思考”,真正做到“想客户所想,急客户所急”,用心待客。
全体员工走访周边同业网点,通过亲身办理业务,体验同业服务的优点,对比找出自身和分行在服务方面的短板,通过开展“假如我是客户”、“我对‘温情、细心、全面’的理解”大讨论;组织全行员工阅读《星巴克体验》,结合分行实际,制定出各条线的《客户服务规范》及考核办法。服务规范中,进一步强化了全流程服务的理念,将客户从进入交行、取号排队、业务办理,直至离开网点的全过程中,对分行各岗位人员的服务标准细化,明确各自职责与分工,柜面与大堂经理、客户经理协调配合,打造优质服务的“软”环境,全方位提升客户满意度。
新客户专人维护。客户经理逐一进行电话回访,甚至上门拜访与客户面对面沟通交流,进一步了解客户对金融服务的需求和潜在需求。同时,客户经理建立核心客户档案,加大对核心客户的维护力度,增强客户对交行的满意度和忠诚度。坚持节假日和客户特殊纪念日等向客户问候,坚持通过邮件、微信等形式为客户传递最新金融资讯。定期开展丰富多彩的客户活动,“母亲节绘画比赛”、“健康沙龙”、“出国移民讲座”等,帮助客户扩大社会关系,提供高端增值平台。
除了软性服务环境的改善外,交行前海分行花大力气提升营业网点的硬件配套设施,配备了残障通道、轮椅、婴儿车等多项便民措施,美化办公环境为客户提供良好的视觉感知与服务体验。同时,为客户提供茶室、棋牌室等商务会谈的空间,以贴心、特色化的服务举措,全方位提升客户的满意度。除了优化环境,分行充分利用总行产品创新平台,根据客户需求打造个性化产品,制订了“柜面延伸服务流程规范”,向不能来行办理业务的特殊人士提供上门服务,并创新性地设立了“银行服务日”机制,利用移动终端和移动POS,为偏远工业园区外来务工者提供足不出户的金融服务。最近两年来,“企业行”和“社区行”活动次数达到138次。
诚心驻守合规,真心关爱员工
合规经营是银行发展的生命线、也是业务开拓中的高压线。前海分行一直以来从未懈怠,把合规经营放在日常经营和市场开拓的首位,分行负责人严格执行关于服务规范的要求和内控管理要求,形成稳定、持续、高效的服务。决心将上级制度转化为内部铁律,使制度不再是约束,而是每一位员工的习惯。
严格执行内控管理工作。定期组织员工学习各项规章制度,通过操作检验和随时提问来检验学习效果,确保服务风险的可控性。这些措施扎实提升了业务操作的稳定性,使客户满意度大幅提升。严格执行内部自查自纠。通过查看录像,记录下柜台内外业务操作中的细节问题,每周召开研讨例会,有针对性地予以业务辅导;在进一步强调规范服务的基础上,使柜员操作定型、养成良好习惯,自觉提高服务效率和精度。
“关爱你的员工,要像关爱你的家人一般”,分行配备了员工食堂,让员工安心工作;提供了员工宿舍,让员工省心生活;设立了茶室、棋牌室、图书室、休息室,台球、乒乓球等活动设施一应俱全,让员工缓解紧张忙碌的工作压力,以饱满的精神状态投入到工作中去。工作中的点滴关注、生活中的无微关怀,让每一位员工接受着来自宝城家园文化的精神洗礼。热闹的庆生party、感动我的同事评比、海鲜大餐、自编自导的周年庆典,休息室里精心准备的护手霜、发蜡等,这所有的一切,都饱含着无限的爱意。
长期以来交行前海分行培养员工“爱心服务,将爱传递”的观念,积极组织开展“金融知识进万家”、“便民服务进万家”、“财富管理进万家”等活动,将金融服务与增值服务送到百姓家门口;设立了环卫工人爱心驿站,为周边环卫工人提供歇脚点、取水点。成立了爱心基金会,定期组织环保活动、开展关爱特殊群体送温暖活动,将“便民、惠民、利民”融入到经营管理的每一个环节中,凝聚全行员工爱心,撑起金融公益的一片天。