建立社区居民电子档案
- 发布时间：2015-01-23 03:31:57 来源：农民日报 责任编辑：罗伯特
辽宁省铁岭市佳丰北郡社区大学生村官董格希
我所在的佳丰北郡社区是刚刚成立不久的新型现代化标准社区，目前辖区内共26栋居民楼，1285户居民。但已入住居民仅为189户，人数少，且分散。每次下去走访，我们都以楼为单位，按照每个单元挨家挨户敲门拜访。每栋居民楼少则40户，多则80户，这些数据都是依靠纸质的《佳丰北郡社区居民基本信息情况表》，利用水笔进行填写。每一栋楼都是厚厚的一大本资料，不仅保存起来不方便，而且容易丢失、缺页和沾染污渍，导致信息不清。最不方便的是统计全楼、全社区的党员人数、入住人数、80岁以上老年人等信息的时候，往往需要工作人员一本一本翻找，极容易出现错误。
1月的一天，走访回来整理信息的时候，我突然想到大学实习时在房地产公司利用EXCEL表格对整个楼盘的信息进行登记，每一户户主的信息一目了然，哪一户卖出去了、哪一户是交了定金清晰明了。我灵机一动，居民的信息不也是一栋楼一栋楼的么？可不可以也把居民的信息在网上进行登记，建立一个佳丰北郡社区居民电子档案呢？这个想法得到了书记的全力支持。我花了一个星期的时间把目前已入住的所有居民的基本信息录入到了电脑中。
电子档案建成后，有新的居民入住，可以直接根据楼号单元号房间号查找到档案中所在位置，把信息进行添加保存；需要统计信息时利用查找功能就可以很方便地得到准确数据；便于保存，节省了很多存放材料的地方；最重要的是信息的时效性得到了保证，随时出现新的信息，随时就可以进行更改，极大地提高了工作的效率和准确性。新年做的第一件事得到了书记的表扬，我心里十分高兴。作为一名大学生村官，能实实在在做点对社区工作有帮助的事，我觉得就够了。
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