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提高管理和工作效率

  • 发布时间:2015-03-18 09:35:11  来源:中国质量报  作者:佚名  责任编辑:罗伯特

  成长标杆

  □何卫东吕占华

  每天7:40分,在开往沙河电厂的班车上,河北兴泰发电公司的管理人员都会习惯性地拿起手机,在“总机云”上协同办公、批阅文件、浏览公司网页、阅读《兴泰视窗》和公司电视台自办节目,无论走到哪儿,员工们都能随时了解公司的生产动态、机组的安全稳定运行情况。这是兴泰发电公司于今年年初与当地电信公司合作开通的协同办公平台,成为绿色办公、提高信息传递效率和及时性的一项新举措。

  为响应国家“节能减排、上大压小”政策,近年来,河北兴泰发电公司关停了全部小火电机组,距总部40公里之外建设了沙河电厂两台600MW超临界机组,并根据《邢台市城市供热规划》和河北南部电网平衡需求,在公司扩建了#10、#11两台300MW供热机组,产权归邢台国泰发电有限责任公司,由此形成了“三公司两区域”管理格局,3个公司仅管理人员就有2200多人,且公司与公司间距离远、人员多、单位分散。如何保证各公司、各员工之间高效便捷地沟通联络,提高管理和工作效率,成了摆在兴泰发电公司面前的一道难题。为此,公司与当地电信公司合作,定制了“总机云”服务平台系统。

  该协同办公平台系统涵盖公司业务流程81支,实现了公文从在线编辑、审批流转、批准发放到自动归档及查阅借阅的电子化管理和主要行政事务流程的流转审核,全年流转数量可达1.26万次,使生产管理、物资管理、燃料管理等27项业务网络办理顺畅,各项业务流转按照公司相应的管理标准要求,实现岗位权限分配。借助这个平台,该公司的生产日报也实现了实时收发、线上互联。同时,该系统可根据单位、部门分类显示所有人员联系方式,管理人员只要用手机联网即可迅速查找公司所有管理人员的联系方式,极大地方便了沟通联系,提高了工作效率。

  该协同办公平台系统还实现了多应用的单点登录功能,支持流程自动归档、业务历史追溯及任务实时跟踪。各公司调度将当日需报送的各项数据和图片通过系统平台发往总机。调度通过后台汇总整理,一一注明,并配发图片和说明,再通过平台发送给指定群体。信息发布有短信提醒,是否阅读系统有记录,指示意见可直接显示,真正达到了清晰、高效、便捷。此外,该公司还通过这一平台,发布工作通知、奖惩公示、厂务公开等,极大地方便了领导和员工联系。

  “这就像给每位员工都配备了一个‘移动助理’和‘随身督导’,随时提醒员工每天要做的事儿,每个部门干得怎么样,有提醒、有督促、有比较,干活自然更卖力。”沙河电厂副总工程师张延淼风趣地说。

  河北兴泰发电公司新的办公平台系统的使用,打破了地域局限,加快了业务流转速度,实现了公司业务的网络化管理、办公事物的自动流转以及文件管理的绿色无纸化,使公司的业务管理变得先进规范,办公变得轻松快捷,办公效率大大提升。

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