找出降本增效空间
- 发布时间:2015-03-04 09:32:40 来源:中国质量报 责任编辑:罗伯特
□操春燕
成本倍减的鱼骨图分析是用鱼骨图方法分析如何降低成本。鱼骨图分析法,又名因果分析法,是一种发现问题“根本原因”的分析方法,现代工商管理教育如MBA、EMBA等,将其划分为问题型、原因型及对策型鱼骨图分析等几类先进技术分析。它是日本管理大师石川馨先生所发展出来的,故又名石川图。
成本的管理是企业管理的一个核心,这和目前很多企业推行的价值工程、降本增效的理念不谋而合。然而,如何降本增效对很多人来说都觉得是个难题,觉得自己已经做到成本很低了,没法降了。通过网络学习平台学习了《成本倍减的鱼骨图分析》视频,发现要降本增效必须懂得方式方法,懂得方式方法后,其实我们每一个人手上有不少成本是可以交出来的,降本增效可以做得更好。
要想成本倍减首先得了解几个问题:降低成本真的尽全力了吗?全员一起来实践成本降低,成本的结构由哪些组成?如何改变成本的组织结构?如何建立降低全面性整体性成本的方法和制度?
首先,降低成本第一个需要解决的问题是心理建设,即全员都应该意识到降低成本是每一位员工的职责,要尽全力去降低成本。只有每一位职员都有这种意识,降低成本才成为可能。另外,员工要了解成本的组成,只有明白成本的组成,才知道哪些成本是可以降低的,哪些成本还有降低的可能。有了成本的意识,了解了成本的构架和组成,我们还需要掌握降低成本的方法。在实际工作中,我们经常会发现一部分员工不愿意主动去降低成本,因为降低成本没有给自己带来实际的好处或者说绩效。那么,面对这种情况,我们该怎么办?需要我们的制度保障,也就是降低成本和实际的绩效挂钩,让制度去保障每一位员工自觉自愿的去降低成本,而不是通过单纯的财务考核。
在实际工作中,很多设计师成本意识比较淡薄,对控制成本这件事觉得和自己关系不那么密切。对一个产品而言,设计决定成本。一块电路板,你采取什么样的方案、选取什么元器件,基本成本就确定了;一个机械结构,你采取什么样的结构形式和材料,加工工艺也就随之确定了,成本也基本决定了。
所以,我们每一位设计师在设计之初就应该将成本考虑进去,等一切设计好之后,我们可控的成本就很少了。个人以为,控制成本的能力是衡量一个设计师的设计能力的一个重要方面,也是考量一个优秀设计师的标准。
另外,还有一个无法忽视的成本是时间成本。时间成本是很多人容易忽视的。在《成本倍减的鱼骨图分析》中提到,其实每一个人大约有40%的时间成本是可以交出来的。可能很多人听到这个数据觉得很诧异,很不可思议,觉得自己每一天都异常繁忙,怎么可能有40%的时间可以挤压呢?在视频学习资料中列举了一个个企业成本倍减的真实案例,告诉我们压减40%的时间这个数据的可能性和科学性。
结合我们的工作举一个很简单的例子,在流程审批中有些流程审批完整可能需要十来个领导或相关人员;如果一个审批单填写错误或者不符合要求的话,可能导致一系列的时间浪费,如果是在审批初期发现可能还好,如果是在最后阶段发现或者需要更改的话,我们得重走一遍流程,这个整体耗费的时间成本是非常高的。所以,成本控制需要我们每一个人关注细节,只有细节不出错,才不会浪费时间成本。当然,还需要审批流程合理化和明朗化,避免出现重复审批和要求不明朗导致的回炉,这样会导致时间成本的极大浪费。再对照一下我们自己的工作,其实不难发现实际工作中有很多时间成本完全是可以节省出来的。不妨静下心来想一想,每一天8小时我们到底哪些时间是有效的,哪些时间是在做无用功,有没有办法让8小时更高效?我们低头走路太久的时候,也偶尔抬头仰望一下天空吧,也许我们会发现不一样的风景。
降本增效是一个企业永恒的话题,作为企业主也好,员工也好,都有责任和义务做好,否则随时都有被竞争对手淘汰出局的危险。
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