规范离职流程有效避免损失
- 发布时间：2014-08-06 09:54:23 来源：中国质量报 责任编辑：罗伯特
□郭智益
档案管理混乱的问题一直是企业常有并困扰的问题，企业对于入职员工不建档案或档案管理混乱、档案资料的遗失等，必然会造成员工离职时所产生的劳务纠纷及财产损失。企业HR究竟应如何建立健全的档案管理制度？如何规范离职流程？
档案建立要详细，合同备份最关键
企业往往在最初创立的时候，容易对档案的建立流程和档案资料的备份疏忽大意，从而给企业造成了不可估量的损失。某一建筑公司老总在公司创立之初，外聘自己的一个好朋友任职副总职位，并主管公司的人事。然而，好景不长，该公司老总和副总产生了分歧，副总离开了该公司并带走了公司的人事劳动合同所有资料，并怂恿公司员工去告发该公司没有和员工签订劳动合同，由于该公司没有对劳动合同进行备份，没有确凿的证据，最后该公司付出了巨大的财产损失。
广东鑫涌律师事务所律师庄灶群强调，企业在一开始就要建立一套健全的档案管理制度，对档案资料要详细记录，劳动合同一定要做好备份，预防万一遗失而没有证据造成财产损失。
离职流程要规范，协议内容要具体
如今，人们的法律观念越来越强，企业HR要时刻保持警惕，不仅做到严格规范用人，也应做到在离职流程上的规范化，才能够有效避免给企业带来经济上的损失。
庄灶群特别强调如何避免企业支付经济补偿金，以及解除劳动关系协商内容的注意事项。注意事项主要说明企业要依法为劳动者缴纳社保和按时发放工资，企业若单方面与劳动者解除劳动合同，则向劳动者支付经济补偿金。同时企业解除劳动关系协议的内容要详细具体，做到规避离职所带来的各项劳务纠纷风险，并告知劳动者协议内容的相关法律规定等。
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