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规范离职流程有效避免损失

  • 发布时间:2014-08-06 09:54:23  来源:中国质量报  作者:佚名  责任编辑:罗伯特

  □郭智益

  档案管理混乱的问题一直是企业常有并困扰的问题,企业对于入职员工不建档案或档案管理混乱、档案资料的遗失等,必然会造成员工离职时所产生的劳务纠纷及财产损失。企业HR究竟应如何建立健全的档案管理制度?如何规范离职流程?

  档案建立要详细,合同备份最关键

  企业往往在最初创立的时候,容易对档案的建立流程和档案资料的备份疏忽大意,从而给企业造成了不可估量的损失。某一建筑公司老总在公司创立之初,外聘自己的一个好朋友任职副总职位,并主管公司的人事。然而,好景不长,该公司老总和副总产生了分歧,副总离开了该公司并带走了公司的人事劳动合同所有资料,并怂恿公司员工去告发该公司没有和员工签订劳动合同,由于该公司没有对劳动合同进行备份,没有确凿的证据,最后该公司付出了巨大的财产损失。

  广东鑫涌律师事务所律师庄灶群强调,企业在一开始就要建立一套健全的档案管理制度,对档案资料要详细记录,劳动合同一定要做好备份,预防万一遗失而没有证据造成财产损失。

  离职流程要规范,协议内容要具体

  如今,人们的法律观念越来越强,企业HR要时刻保持警惕,不仅做到严格规范用人,也应做到在离职流程上的规范化,才能够有效避免给企业带来经济上的损失。

  庄灶群特别强调如何避免企业支付经济补偿金,以及解除劳动关系协商内容的注意事项。注意事项主要说明企业要依法为劳动者缴纳社保和按时发放工资,企业若单方面与劳动者解除劳动合同,则向劳动者支付经济补偿金。同时企业解除劳动关系协议的内容要详细具体,做到规避离职所带来的各项劳务纠纷风险,并告知劳动者协议内容的相关法律规定等。

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