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上海物业APP打造一座全方位沟通桥梁

  • 发布时间:2015-10-24 15:31:16  来源:新民晚报  作者:佚名  责任编辑:罗伯特

  沪上居民智能生活助手——“上海物业”APP日前开通试运行。运行至今,不仅及时解决业主的投诉,还帮物业公司节约了运营成本。记者从上海市物业管理中心获悉,目前,上海物业App注册用户已超过1万人次,已受理报修213件,受理投诉67件。

  使用APP报修更快捷直观

  “上海物业APP启动后,物业公司就在第一时间下载并安装,组织工作人员尝试使用APP的各个功能。让我们惊喜的是,APP开通第二天,30日晚上6:00左右,小区内一位业主通过APP报修。”闵行区南阳博仕欣居小区物业经理单秀海介绍道,只要有业主报修,上海物业APP会将报修信息即时发送至物业经理的手机上。他看到这一“卫生间马桶的按钮失灵,影响日常生活”报修信息后,立即联系负责水电维修的师傅,带着工具上门维修。

  “以往,业主报修时,多会打物业公司的值班电话。往往值班人员对维修事宜并不了解,需要再找物业经理去协调具体维修事宜。”单秀海介绍道,使用上海物业APP后,业主不仅可以用文字报修,还可以上传需要维修部位的图片,更便捷、更直观。报修信息第一时间发至物业经理的手机上,可以即时联系负责维修的工作人员。

  “物业APP开通上传图片报修功能,还节约了维修时间。”单秀海补充道,以前,维修人员接到业主的电话报修后,通常会第一时间上门查看,了解具体损坏的部位及需要维修的工具、零部件;查看完毕后,维修人员再回物业公司寻找相应的工具或材料。现在,维修人员通过上海物业APP上的报修图片,可以看清楚需要维修的部位,预估可能需要的工具或材料,登门维修,省去了维修人员来回跑2次的奔波之劳。

  南阳博仕欣居小区位于闵行区景谷东路99弄,建于2005年,有988户居民。上海物业APP启动后,该小区很多业主通过报纸等媒体,获知上海物业APP已试运行,纷纷“尝鲜”,下载、注册上海物业APP。“本小区的业主多为上海交大的教师,对媒体报道、新技术领域的关注度较高。”单秀海介绍道,为此,物业公司已经在第一时间对员工进行培训,努力用好上海物业APP这一工作小助手。

  业主参与小区管理热情更高

  “使用上海物业APP后,业主对物业公司更加信任了。”作为第一批参与使用上海物业APP小区--普陀区西部秀苑小区的物业经理陈敏笑道,小区位于杨柳青路408号,竣工于2003年,有166户业主,大部分业主安装、注册了上海物业APP,及时和物业公司进行沟通。

  “上海物业APP试运行后,本小区6座一位业主孙泉荣通过‘随手拍’,上传了一张6座大厅有一摊积水的图片。”看到随手拍的照片后,陈敏立即用对讲机和保洁员联系,3分钟内将积水拖扫干净。

  “‘随手拍’板块鼓励并吸引了更多业主参与小区的日常管理。业主将身边存在的一些问题拍下来,上传至上海物业APP,会第一时间发送给物业经理。”陈敏回忆道,当时,有工作人员对这一板块存有保留意见。有人表示,这不是鼓励业主给物业公司、物业人员“挑刺”吗?可能变相增加物业人员的工作量。对此,陈敏对员工解释道,这是一个业主和物业公司的沟通平台。

  试运行至今,“随手拍”只收到一位业主的建议,并在第一时间解决,也受到很多业主的欢迎。有业主表示,小区是由所有业主组建的大家庭,需要更多人参与,用自己的行动关爱自己小区。

  现场宣讲会助老人更方便

  上海物业APP是个新媒体,如何照顾小区内年龄偏大的业主?陈敏告诉记者,物业公司特意在小区内举行了一场上海物业APP宣传介绍会。工作人员向业主发放了上海物业APP的使用宣传单,主动给小区年长的业主安装APP。“本来,我们以为一些年龄偏大的业主不愿意使用APP。没想到,宣传日当天,很多老人主动向物业人员咨询,学习如何使用上海物业APP,热情非常高。”陈敏笑道。

  “以前,家里出现问题需要维修时,我都会跑到物业公司去找物业经理。”该小区一位年长的业主陈阿婆介绍道,多年来,陈阿婆习惯跑到物业公司,找物业经理或维修师傅说家里需要维修的部位。有时,遇到下雨天,老年人出门就非常不方便。宣传日当天,陈阿婆在物业公司的人员帮助下,下载、注册了上海物业APP,看着自己的报修信息第一时间发送到物业经理的手机上,觉得心里非常踏实。

  没有纸片垃圾楼道更美观

  “放假前夕,我们会发布出门前需要注意的安全提醒;台风来临前,我们会发布防台注意事项;物业公司收费提醒;小区组织老人活动介绍;清洗水箱的停水通知……每个月,物业公司要打印上百张通知单,分别张贴在小区4座居民楼的大厅。”陈敏介绍道,一楼大厅张贴的通知单越来越多,部分业主匆匆而过,并不留心,消息达到率不高;有时,因为通知单多,部分通知张贴一两天就被覆盖……

  “为了给业主发布各类通知,物业公司需要安排一位工作人员专门负责进行打印、张贴。现在,物业公司可以直接通过上海物业APP发布各类通知、信息,省去了部分打印、张贴的工作环节,节约了物业公司的办公成本,还提高了消息的覆盖率。”陈敏笑道,有了上海物业APP,业主再也不会错过小区哪天清洗水箱停水的重要通知,还会提醒您台风“杜鹃”来袭期间,关好窗户、将花盆收进室内。同时,居民楼的一楼大厅内张贴的通知单减少了,楼道更整洁更美观了。

  本报记者 杨玉红

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