富士施乐的“安印”助动力
- 发布时间：2015-10-13 22:31:25 来源：国际商报 责任编辑：罗伯特
随着中国经济步入新常态，越来越多的企业选择通过提升核心竞争力、降低运营成本来实现可持续发展。作为企业运营必不可少的文印管理，也随着企业业务的不断扩张而愈加重要。如何利用文印管理提高工作效率、提升品牌形象，同时又降低文印成本成为很多企业面临的一大课题。
作为民族日化行业的领军品牌，江苏隆力奇生物科技股份有限公司曾面临文印设备管理难的困境：文印设备品牌杂、机型多、难于管理、维修成本一年比一年高……而拥有大面积厂区的两家深圳企业——福华制衣和新丰电器则为节省文印成本曾经选择使用二手文印设备。然而，这种选择非但没有达到预期效果，反而出现了更多的问题：福华制衣的二手设备输出质量差、污染环境、难以统一管理所有设备；而新丰电器除了以上问题外，更因设备落后导致彩色输出品质无法达到日常办公需求，无法满足设计部门对色彩的专业要求，大大影响了工作效率和业务水平。
如何将设备进行有效整合、减少维修成本、使文印成本透明化、提升信息安全性？江苏隆力奇、深圳福华制衣和新丰电器公司在考量了众多文印设备厂商的综合实力后，不约而同地选择了富士施乐。
针对三家企业的特点，富士施乐分别制定了三套包含数码多功能设备和配套软件的“安印”文件管理解决方案。通过“安印”文件管理解决方案，这三家企业可以针对各个部门、用户或设备设置详细的黑白/彩色文件的输出限制，轻松控制成本的同时还可通过电脑注册或修改文印设备及用户信息，实现更高效的文印管理；也可以通过定期收集文印设备的工作日志并根据用户、部门或者设备计算使用量，确定最佳的设备布局；而IC卡（密码打印）认证系统可通过IC卡（密码输入）进行认证输出，有效防止信息泄露并实现便捷的成本管理。由此，三家企业分别建立起统一高效的文印管理系统，实现了印量下降、浪费减少、输出品质的提升。
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