东华水泥“大财务”统领经营全过程
- 发布时间:2015-06-09 02:36:54 来源:大众日报 责任编辑:罗伯特
□通讯员 高媛媛
记 者 左丰岐 报道
本报淄博讯 “利用改革创新消除内部管理缺陷助发展提速,已成为企业面临的新课题。‘大财务’管理就是适应当前形势,提升企业内涵管理的产物。”日前,山东能源淄矿集团东华水泥公司总经理李庆文谈到该公司“大财务”改革时说。
自3月份以来,东华水泥创新财务管理模式,试水“大财务”管理,将财务管理职能延伸到整个经营过程,进一步加强了各环节的制约性,提升了全面管控力度,在公司内部形成了多重防控屏障,有效规避了各类风险。
传统财务管理为单一核算的管理模式,数据反馈不够直观且较为滞后。“大财务”管理则是将“仓库、磅房、财务”作为物资全部纳入财务管理,拓宽了财务管理的领域,形成了一个全面管控平台,注重事前引导和预警,事中服务和过程控制。
“仓库现在就有钢板,但是规格略有不同,需要你们安排技术人员到仓库确认一下能不能使用。”5月25日,该公司仓库主管曹玉洁根据库存情况,对各单位、部门报送的材料计划进行审查、调整,并就现有备件能否得到有效利用与各单位、部门进行沟通。
产品、原辅材料和资金这“三大进出关口”直接影响企业的经济命脉。为保护好这“三大进出关口”,在实施“大财务”管理的过程中,该公司通过调整职能、理顺程序等措施,进一步加强把控力度。
审查、调整材料计划是该公司仓库新增的职能之一,该公司改将仓库分离出来,使其成为公司与供应站的中间环节,增强了部门间相互制约力度。推行以后,库存成本有效降低,2个多月以来,实际采购所用资金较计划所需资金缩减8万余元,材料质量、规格不符等问题均得到了及时解决。
“磅房认单不认人。如果账户内资金不足,客户就拿不到提货单。原辅材料进出厂数据也由磅房直接反馈,更便于仓库进行出入库统计。”谈到磅房管理时,该公司资产财务部部长张红旗说。产品、原辅材料进出厂直接由资产财务部把关,有效减少了“四金”占用、规避了资金风险,还避免了销售员与客户的资金接触,更有利于销售工作的开展。
据了解,在磅房管理中,该公司资产财务部还制订了一车一检、车辆过磅、原辅材料进厂、退货等一系列管理制度,有效规避车辆作弊、原辅材料数量差错等风险。
“‘大财务’管理还实现了数据、报表的统一管理,数据的真实性得到了保障,核算速度也比以前提前了一天。”张红旗道出了大财务管理的又一好处,它为公司的生产决策提供了及时可靠的数据依据。
“成本就是竞争力,资金就是保障力。大财务管理为成本和资金加上了一层坚实的屏障,这使公司在开展各项工作时底气更足,为加快企业发展创造了很好的条件。”李庆文说。