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细节服务是制胜法宝

  • 发布时间:2015-05-21 06:39:42  来源:长江日报  作者:佚名  责任编辑:罗伯特

  工行省分行营业部汉阳支行营业室主任李学芳 记者胡冬冬 摄

  记者车莉 通讯员张卫 熊芳

  在工行汉阳支行营业室,人们经常能看到这样一个身影:她总是忙碌穿梭于客户与员工之间,举手投足透着沉稳;她不动声色,却能自如掌控整个大堂;她言谈交流简洁明了,却能显示出责任大行的担当气质。

  她叫李学芳,工行湖北省分行营业部汉阳支行营业室主任,在担当“掌门人”多年时间里,“湖北精品银行营业网点”、“市民最信赖的理财网点”、“银行业文明服务示范窗口”、全国银行业“千佳示范单位”……满墙的荣誉奖牌告诉客户,这是一个服务的标杆行。

  李学芳告诉记者,该行目前是汉阳地区规模最大的金融机构之一,凭借全面的金融服务和良好的品质,各项指标居全行前列:存款规模达到38.16亿元,比2011年新组建时期净增11.9亿元,上半年新增个人网银客户18125户,连续多年实现安全经营无事故。

  做客户的“服务知音”

  坐落在繁华的汉阳钟家村的工行湖北省分行营业部汉阳支行营业室,经历了一次次升级蜕变,从湖北省百佳、武汉市工人先锋号到全国五星网点、全国千佳示范单位,目前正在向全国百佳进发。在一步步的提升中,李学芳和她的团队锻造了“知音文化”,即“知需求、知不足、知感恩;倾听社会、客户、员工的声音”的“知音服务文化”,赢得了客户的口碑。

  走进一楼营业大厅,里面秩序井然,支行行长李学芳正在大厅巡查,对各个窗口的工作人员交代业务注意细节,大堂经理正在引导客户填单子,保安也在帮助各类不同需求的客户取号,整个办公氛围忙碌、高效、有序。

  由于地铁施工,网点外部打围使周遭环境比较恶劣。没有最好的硬件环境支撑,也能将工作开展得有声有色,2014年获得行业内的金字招牌——全国“千佳网点”荣誉称号,“领头羊”李学芳功不可没,她却谦虚地说:“功劳在团队,正是因为团队每个人的不懈努力,才会有今天的成绩。”从备选、竞选到最后的验收跨度长达近半年,每天早上8点的晨会上,工作人员练习基本功、服务礼仪,落实培训及各种制度,每个岗位都有详细的考核标准,周周考,月月考。李学芳说,细节服务是制胜法宝,要做就做最好。

  如果坐在大堂观察李学芳半天,你会发现她的一些奇怪举动:有时用唇语、有时右手大拇指和食指分开,成八字状放在嘴下;有时抬起双手,紧握拳头;有时对着柜面竖起大拇指……原来,这是汉阳支行营业室独创的管理者手语。

  李学芳介绍,在巡视大厅过程中针对柜面服务标准流程,她会用最为简短和精炼的手势告诉同事应及时调整其动作和语言,如八字状放在嘴下,这就是提示员工请保持微笑,看到有些疲惫的同事,她会及时握拳头以示“加油”,对突发事件处理得当的柜面员工会竖起拇指,以示“你真棒”。

  这样的手语,汉阳支行营业室全体员工已烂记于心,大家都会在每天的晨会与夕会中反复练习。这样的激励举措时刻提醒员工保持最佳的服务状态,时刻保持大厅高效的联动机制。

  今年,汉阳支行营业室又向更大挑战出发——创建全国“百佳网点”。在李学芳眼中,敢于接受挑战,并不断提升网点竞争力、提升客户满意度才是创建的真正目的。

  目前,汉阳支行营业室已经纳入工行智能银行第一批改造网点名单,不久将为客户带来全新的金融服务体验。

  做客户的“安全U盾”

  大行担当,责任于心。作为国有大行,工行的客户中有一群特殊的忠实粉丝,他们年纪大、不容易接受新生事物,对工行有着100%的信赖心。李学芳总是教导员工:“老年人积攒了一辈子辛苦钱,他们放心交给工行,我们就有责任做他们的‘安全U盾’。”

  遇到老人来办理业务,李学芳对员工的要求就是“多问一句”,往往就是这一句话,为老人挽回多少泪水。

  今年1月21日上午,年逾八旬的李奶奶走进汉阳支行营业室要将10万元定期转为活期,并转账给到北京的侄女交房款。对于老年人转账,全国明星大堂经理邹媛提醒了一句:“奶奶,现在骗子诈骗的手段很高明,您还是先给您侄女打个电话,我们帮您确认一下吧!”

  李奶奶随即拨通“侄女”的电话。邹媛交流核实中发现,对方只言片语,含糊其辞,当告知已拨打110时,“侄女”立马挂断电话,无论怎么都打不通。诈骗分子露出真实面目后,邹媛怕老人转去其他银行做糊涂事,一边安抚稳住老人,一边拨打110,并联系其儿女。

  接到儿女电话后,李奶奶才恍然大悟,她告诉邹媛,说是“侄女”汇款,其实是自己找的个借口。真实的情况是早上接到一个自称国家安全部门电话,告知别人跟她寄的包裹里藏有大量毒品,如果中午之前不汇款给他们,下午就会采取拘捕行动。迅速赶来的110民警在了解相关情况后,与银行工作人员一起对老人进行了防诈骗知识的普及,李奶奶表示再也不会对不认识的人汇款了。随后,邹媛将诈骗分子姓名、卡号、身份证号码、手机号及时交给民警。李奶奶的女儿当天下午特意打来电话,对汉阳支行工作人员高度的责任心表示感谢。

  “这就是一个有责任、有担当的大行该做的。”李学芳就是用严格管理和不厌其烦的传帮带带好团队,细心地为客户权益保驾护航:在网点设立了公众教育专区,利用电子显示屏、宣传栏、电视等多种传播媒体和设施公开信息,加强产品信息披露、风险提示及防范诈骗的宣传,杜绝客户由于信息不对称等原因,造成权益受到侵害。

  去年以来,汉阳支行营业室网点已成功拦截电话、短信、网站诈骗案38起,为客户避免损失金额达130余万元,无一例因不守诚信、违规经营造成的客户投诉。该行日前被评选为“湖北省最安全银行”。

  做员工的“暖心朋友”

  交谈中发现,李学芳不善于为自己“邀功”,但说到营业室涌现出的优秀员工,她却能滔滔不绝:刘婷、李蕾是行业内对公业务技能大赛的优胜者;邹媛是中银协评选出来的全国“微笑明星”;夏璐、常玲是全行业中出类拔萃的金牌理财师;山丹、肖湘君是经过激励竞争,已经走上领导岗位的精英……

  “优秀的团队能使企业生命力长久,我希望通过自己的努力,不断给大家创造良好的工作氛围,共同担当,共促成长。”李学芳会特别关照年纪大的员工、家庭困难的职工,使其感受到亲人般的温暖。

  去年5月的一天,营业室一名怀孕4个月的女员工在岗位中突发急性阑尾炎,疼得汗如雨下。李学芳得知情况,立即将其送往医院救治。

  手术后,医生要求女员工住院治疗。由于营业室每天业务非常繁忙,每个员工都是“一个萝卜一个坑”,女员工担心自己岗位受影响,一直闷在心里,郁郁寡欢。在听说了这位女员工的顾虑后,李学芳来到医院开导,当场安排其他员工暂时接替好工作,等身体恢复再归队。

  住院期间,李学芳多次探望,工作再忙也不忘每天打个电话,嘘寒问暖。没有了心里负担,这位女员工恢复得很快,并生下一个活泼健康的宝宝。她说,住院期间,感觉不是她一个人在战斗,有了集体的力量,病也好得很快。

  去年8月底,网点来了一批新员工。如何让这批新人快速成长?李学芳认为,苦练技能是唯一的途径。新员工由于对业务操作不熟悉,办理业务往往速度慢、爱出错。针对这些问题,李学芳专门指派营业经理“一对一”有针对性的培训。王珏是新员工之一,刚开始工作,她每天的业务量只有6、7笔,经过培训后,如今她的业务量每天达到100笔,并且从未出差错。业务水平提升了,王珏与客户交流过程中也越来越自如,在办理业务时也能做到同时营销。

  看着快速成长起来的新人,李学芳很欣慰:“感觉新人每成长一步,我们支行就注入了一股生命力,这种力量真的妙不可言!”

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