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辽宁鑫华鼎会展有限公司顾大局讲诚信

  • 发布时间:2015-01-30 07:34:05  来源:沈阳日报  作者:佚名  责任编辑:罗伯特

  ——“2015中国(沈阳)动漫电玩博览会春季嘉年华”4月3日至7日举行

  本报讯(记者吴宏 包晗)辽宁鑫华鼎会展有限公司在企业运营中,正确处理与管理部门、展商、观众的关系,坚持顾大局,讲诚信,释放正能量,及时解决了经营中遇到的情况变化,走出一条处理问题的新路子,受全国业界的一致赞誉。

  该公司是一家民营会展企业,2014年作为展务执行单位承办了第六届中国(沈阳)动漫电玩博览会并取得圆满成功。5天展期,接待观众9万多人,完成展览面积1.5万平方米,展览展示内容涵盖了动漫、电子竞技、3D绘画、5D电影、智能机器人和青少幼教等诸多领域,参展单位数量、展区总面积、配套活动规模均超过以往历届,吸引了众多动漫游戏企业、动漫游戏爱好者与业界媒体、投资机构及广大青少年群体的广泛关注,成为东北地区规模和影响力最大的动漫电玩博览会,实现了展商、观众、政府“三满意”的效果。

  为筹备和办好2015年的第七届中国(沈阳)动漫电玩博览会,该公司重新调配和补充了办展力量,定于今年1月23日至27日在沈阳科学宫会展中心举办“冬季动漫嘉年华”活动,为第七届沈阳动漫展锻炼队伍,积累经验,整合资源。经过3个多月的筹备,“冬季动漫嘉年华”活动的各项筹备工作已基本就绪,展商参展、赛事组织、嘉宾邀请、活动安排、宣传造势、门票预售等均已落实,“冬季动漫嘉年华”活动蓄势待发,即将引爆。

  正在此时,由于动漫会展活动青少年观众高度聚集,为确保安全,展馆所在地有关部门紧急叫停了“沈阳冬季动漫嘉年华”活动。面对这突如其来的“变故”,公司一下子陷入“无措”之中。展会在临办前夕被紧急叫停,不仅造成前期筹备工作中为策划、宣传、招展、合作而支出的几十万元损失,而且还将面临着展商退款、观众退票以及展商发来的参展产品物流的索赔,外地展商、观众和邀请嘉宾往返机票的索赔,更重要的是将对企业的办展能力、展会的声誉产生负面影响,进而影响到今后展会的承办。

  怎么办?公司领导班子连夜召开会议,统一思想,研究对策。大家认为,发生展会叫停事件,我们不能单纯怨天尤人,而应积极面对。一方面向相关部门汇报,说明情况和可能发生的后果,请其给予协调和放行;另一方面要做好协调不成的善后处理方案。展会被叫停本身是坏事,但如果换个角度来认识,可能又是好事。一是可以锻炼我们处理危机和突发事件的能力;二是通过善后处理工作可以进一步彰显我们“客户第一,服务至上”的理念和作风,给自己做个“活广告”。因此,在确定展会叫停已不可逆转之后,公司采取了一系列善后处理措施:(一)召开全体员工大会,帮助大家调整心态,顾全大局,诚信待人,积极释放正能量,认真、细致地做好方方面面的善后工作。(二)通过官方网站、微博、微信、贴吧和展馆LED电子屏幕等渠道,发出展会停办“公告”,向所有展商和观众致歉。同时,告知展位费、门票,以及参赛等活动预收款均可办理退款。(三)成立展会停办善后处理工作组,给所有能够联系上的展商、合作单位、嘉宾、参赛者、志愿者和购票观众去电话,告知展会停办,并商洽处理善后相关事项。同时,在组委会办公室和展馆前厅办理退款、退费、赔偿等事宜。(四)研究决定,将于4月3日至7日(清明节)期间举办“2015中国(沈阳)动漫电玩博览会春季嘉年华”活动,地点不变,以满足广大动漫、游戏爱好者和青少年群体的期待,减少“冬季动漫嘉年华”因停办而造成的经济和信誉损失。

  由于上述措施,善后处理工作进展顺利,尽管该公司在经济上损失了数十万元,但得到国内业界的一致好评,不少展商在退款后又重新报名参展。

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