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南京市溧水区工商联进入“大数据时代”

  • 发布时间:2014-12-31 00:32:45  来源:中华工商时报  作者:佚名  责任编辑:罗伯特

  “把数据库建立起来不是我们的最终目的,运用好这个数据库,并以此为我们溧水的社会、经济发展服务,才是我们的最终目的。”谈起溧水区工商联的数据库建设,溧水区工商联秘书长邰正荣这样说道。

  去年以来,溧水区工商联开展了“五好商会”创建工作,并于今年6月正式公布了“五好商会”创建方案。实际上,在创建工作正式开展之前,溧水区工商联的商会管理工作就一直在按照“五好商会”的标准进行。其中,对商会会员以及商会常委、执委信息的数据库建设,便走在了各项工作的前列。溧水区工商联副主席吴旭告诉记者,依托数据库的建设,他们正确引导非公有制经济代表人士积极参与地方经济建设以及地方救济活动,并为区委、区政府的经济决策提供扎实的参考依据。“用当下的流行语来形容,溧水区工商联已经全面进入了‘大数据时代’。”

  创建:从纸质化逐步走向电子化

  早在2009年,溧水区工商联便开始着手商会会员以及商会常委、执委信息数据库的建设。“当时,市里面为我们提供了数据库建设的相关软件,同时我们还派专人去市里进行了相关培训,以便将来开展这项工作。”邰正荣介绍说。

  如果说数据库软件是一座房子的框架,那么各项具体数据便是这座房子的砖瓦。溧水区工商联工作人员的工作,便是将这些“砖瓦”一一收集起来,将这座大房子搭建起来。邰正荣告诉记者,数据库的数据主要来自两个方面,一是各商会会员的数据信息;二是商会常委、执委的数据信息。

  对于这些数据信息的收集,溧水区工商联用了一个“笨方法”——下发表格,收集原始的信息材料,然后再将这些信息进行电子录入,最终形成一个完善的数据库。这项工作看似简单,实际上做起来并不轻松。表格中需要采集的除了会员的个人信息,还有他们名下企业的详尽数据,包括企业的注册资本、运行状况、员工数量等等。可以说,一份表格,就等于是一家企业的小型档案。

  把数据库建立起来不简单,把数据库维护好更不简单。按照南京市工商联的要求,溧水区工商联每年至少要发展100家商会会员,也就是说,数据库每年也要相应地录入至少100份新数据。同时,结合溧水区工商联的换届工作,常委、执委也需要进行年度增补。按照省、市相关要求,常委、执委每年要在40-60人的范围内进行滚动管理。这就意味着数据库每年都要对常委、执委的信息进行更新。

  据介绍,溧水区工商联安排了业务性强的工作人员专职负责数据库的动态更新,“我们认为,对数据库的管理、更新必须要做到专人专岗,保证负责这项工作的人员同时具备专业性和连续性。如果今天你做做,明天我做做,就很有可能让数据库管理流于形式。”

  运用:为当地经济发展做好服务

  “建立数据库,贵在运用数据,贵在用这些数据为当地的社会、经济发展建言献策。”谈到数据库的管理,溧水区工商联副主席曹辉反复提到这一方面。的确如此,在对数据库的运用方面,溧水区工商联已经取得了不少成效,其中尤为重要的是对各常委、执委,也就是非公有制经济代表人士信息数据的运用。

  据介绍,依托非公有制经济代表人士的信息数据,溧水区工商联做到了3项工作安排。其一是政治安排,溧水区工商联每年都会推荐常委、执委担任区人大、政协的代表、委员,充分履行了工商联参政议政的政治职能。

  其二是经济安排。通过对常委、执委的数据管理,溧水区工商联可以及时掌握属地重点企业的最新情况。这是溧水区工商联借以进行相关行业的调研基础,同时也能为当地区委、区政府提供经济方面的建议。

  其三是生活安排。据介绍,溧水区工商联每年都会给常委、执委提供健康体检服务,并在他们的生日当天送去蛋糕、鲜花和祝福。“千万不要小看这些事情。”邰正荣表示,不少常委、执委常常忘了自己的生日,当他们收到来自工商联的生日祝福时,都十分感动,这样就在无形中加强了工商联和各个常委、执委之间的联系。

  对于数据库未来的发展,邰正荣告诉记者,他们首先将完善信息采集表格,加强对原始信息的核实;其次,完善动态更新管理,建立会员的退出机制等等。

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