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制作《调查笔录》应注意什么

  • 发布时间:2014-11-05 09:34:51  来源:中国质量报  作者:佚名  责任编辑:罗伯特

  执法探讨

  □ 宁 一

  《调查笔录》是质量技术监督部门行政执法人员向案件当事人或者其他有关人员(主要是证人)调查、了解有关情况时所形成的记录性法律文书。《调查笔录》对于固定证据、查明案件事实具有重要意义。那么,如何才能制作一份合法有效的《调查笔录》,以更好发挥《调查笔录》的重要作用呢?笔者认为,必须注意以下几点。

  第一,调查程序必须合法。一份《调查笔录》是否具有证据效力,首先要看调查程序是否合法,比如调查必须由两名以上执法人员进行,调查前必须向被调查人员出示证件、表明身份,告知被调查人有关权利义务等事项。《调查笔录》中出现遗漏或差错,应当允许被调查人更正、补充并押印。调查时严禁采用诱供、欺骗等方式,也不得以其他方式对被调查人施加压力。《调查笔录》应让被调查人员阅读并签署明确意见。由此可见,调查程序合法,《调查笔录》才具有法律效力。反之,如果调查程序履行不到位,《调查笔录》的证据效力就会受到质疑。

  第二,调查前要理清思路,列好提纲。在调查之前,执法人员应查阅已取得的证据材料,熟悉案情,围绕违法事实有针对性地列出调查提纲。要清楚调查的任务是什么,想达到的目的是什么。以当事人违法行为为主线,按照先后顺序,使调查工作条理清晰,环环相扣。只有列好提纲,才能避免调查时东一句西一句,以造成笔录杂乱无章、内容混乱、令人费解。

  第三,调查要客观公正,记录要准确详细。《调查笔录》所记录的内容必须是被调查人员的真实意思表示。《调查笔录》切忌主观随意性,不得加入记录人的主观色彩,尽量做到不失原意地清楚记录,以免歪曲事实产生歧义。所谓准确详细,就是将当事人对违法事实的相关回答或陈述要一一记录清楚,尤其涉及到案件的关键性情节、过程、人物、事件等要素更要详细记录,不得任意裁剪、取舍。准确还包括对被调查人方言土语的处理和标点符号的正确使用。另外,关于笔录使用的语言,一般情况下,尽量使用准确语言而不使用模糊词,如“可能”、“也许”、“大概”等,尤其涉及产品名称、数量、规格、型号等,更不能笼统表述,以免造成事实不清,影响笔录的证据效力。还有,《调查笔录》不能只记录对被调查人不利的内容,还应该记录对被调查人有利的内容。执法人员宣讲有关法律、政策和告知相关事项的内容也应记录到笔录中,这些内容能更好体现出笔录的合法性和严谨性。

  总之,掌握好《调查笔录》的制作技巧对于办理行政案件至关重要。倘若把一份份证据比作上山砍到的木柴,那么,《调查笔录》就是把这些木柴捆绑起来的一根绳子。因为,柴砍得再多,没有绳子也拿不下山。用《调查笔录》这根绳子将整个案件贯穿起来,以达到认定证据、查明事实、梳理案情的作用。一言以蔽之,执法人员务必高度重视调查工作并制作好《调查笔录》。

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