河北8万份大学生档案3年无人问津 如何“唤醒”？
- 发布时间：2015-04-23 21:06:00 来源：中国新闻网 责任编辑：罗伯特
中新网石家庄4月23日电(高红超 李振胜)河北省人才交流中心近日对所存档案展开了“社会人才人事档案规范化管理”工作，发现8万余份档案存期超过3年且无人问津，这其中大部分为大学生档案。如何唤醒这8万份“沉睡”的档案？
档案，是记录个人学历、政治面貌、个人经历、工作情况等方面的原始记录。据统计，河北省人才交流服务中心保管的档案共38万余份，其中高校毕业生档案约为20万份，占到档案总数的53%左右。每年新接收的档案也是以高校毕业生档案居多，以2014年为例，共接收档案6.7万份，其中高校毕业生档案4.8万份。
然而，大量大学生档案“沉睡”多年的情况成为一个普遍存在的问题。
据邢台市人才交流中心工作人员介绍，2012年，他们曾对保管的所有流动人员档案进行整理，发现超过8年无人问津的档案有6490份。
据了解，大学生在与用人单位签订劳动合同，顺利参加社会保险后，工作四五年都用不到档案，档案对他们来说似乎没用了。但是档案尤其是大学生档案里的学籍卡、成绩单、获奖证明、党团材料都是不可复制的原始材料。同时，在个人升学深造、报考公务员、专业技术职务晋升、确定退休待遇等方面也不可或缺。
为唤醒“沉睡”的档案，河北省人才交流中心副主任刘燕告诉记者，该中心今年将全面启动电子档案管理工作，并于近日发布《档案认领通知》，要求存档人员于5月30日前携带身份证件、《报到证》及存档合同书等到中心业务窗口完善信息，并公布了认领电话。
邢台市人才交流中心则在全省首推“档案存期超8年便民服务”项目，将整理出的6490份档案向社会公布，在邢台人才网站首页开通快捷网上查询功能；畅通电话查询渠道，开通热线电话，进行人工解答；同时开通QQ在线交流平台，回复查询者疑问。
据介绍，去年，邢台人才交流中心将滞留时限由8年缩短到5年，全面整理汇总统计近5万份流动人员档案，将11170名存期超5年的滞留档案人员存放信息向社会公布。截至目前，已有7900多人通过拨打热线电话和在线QQ查询自己档案及询问相关问题，4600多人查到了自己的档案。(完)
