大庆机场:“铁人精神”铸就优质服务
- 发布时间:2015-04-22 08:31:50 来源:中国民航报 责任编辑:罗伯特
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对旅客来说,确保安全是民航最好的服务。通航后,金星抓的第一件事是安全,他告诉员工,确保安全是工作的重中之重。大庆机场运输服务部经理郝景君回忆,刚开航那一年,经常是十五六个人都在一线,对安全工作死看死守,对旅客也要耐心服务,自己也是连续4个月没休一天假,经常累得坐到凳子上都能睡觉。“有条件要上,没有条件创造条件也要上”,这一铁人精神的内涵,在那时却是所有一线员工和领导的真实写照。
随着条件的完善和人员的补充,大庆机场逐渐进入常规化运营状态,机场上下也开始将更多的精力投入到服务工作中。为了提升服务质量,大庆机场加强了对员工的针对性培训。根据各岗位实际,通过座谈、走访、经验交流等多种形式,查找不足。还外聘培训教员,使服务品质进一步得到了提升。
2015年农历正月初三到初五,由于大雪、雾霾等天气,大庆机场3天出港航班取消12个,补班5架次,最短延误4小时20分钟,最长延误16小时,机场滞留旅客700余人。紧急情况下,机场各岗位员工主动补勤加班,及时赶赴现场,从休假状态迅速转变为“战斗”状态。候机楼内,机场员工及时和旅客进行沟通,用真诚的态度安抚旅客,将旅客成功安置到宾馆,最终顺利完成了保障任务。在春运期间,大庆机场实现了旅客零投诉,并在服务过程中受到了旅客好评。
在大庆机场候机室主任冯雪看来,这些加班加点并不难,难的是要时刻保持专业的服务态度。大庆机场候机室的员工们做到了这一点。在冯雪的手机里,保留着一张张自己手下“弟弟妹妹”们为旅客服务的照片:亲手将轮椅旅客抬下机舱,帮助机组保障轮椅旅客安全到岗,面对旅客斥责、流着泪也保持微笑服务,零下十几度的寒风中、身着薄薄的西装制服在室外接送延误旅客……
荣誉墙上一面面旅客和航空公司送来的锦旗,只是大庆机场地面服务的一部分缩影。荣誉背后,是许多苦和累被一线员工们化作了为旅客提供更好服务的动力。
制度规范见成效
服务的品质在人,服务的规范化则在于制度。大庆机场副总经理李成宝认为,大庆机场的服务能受到各方的认可,还与“大服务”的理念分不开。“服务不是一个部门的事,机关和后勤保障部门为一线服务,一线员工为旅客服务,建立服务质量管理体系,才能使品质化服务成为可能”。
通航初期,大庆机场就成立安全委员会,加强飞行区管理、建立机坪安全管理制度;设立指挥中心,负责安全规章制度的落实、检查和督促。大庆机场还制定了具体的岗位实施细则,做到了安全工作有章可循。
以黑龙江机场集团规章制度落实年、责任体系完善年、资质能力提升年3个主题活动年活动为主线,大庆机场采取了一系列的制度规范举措。2013年,大庆机场成立大庆机场服务委员会。服务委员会包括航空公司、驻场单位以及相关所有服务保障部门,每季度召开例会协调解决服务保障中存在的各项问题,共解决服务保障类问题90余项,提高了服务保障能力。
为了实现服务规范化,大庆机场完善出台了《航空地面服务质量管理标准》、《航站楼管理手册》等一系列标准化手册,对工作人员仪容仪表、行为规范、公共信息标志、候机楼设施管理、旅客投诉处理、不正常航班服务等内容进行细化,共细化15类205项标准,逐项明确了责任部门和完成时限,以高标准、高要求为旅客服务。
大庆机场距离哈尔滨机场170公里,是哈尔滨机场的备降机场。 一遇到恶劣天机,航班延误成了最头疼的事。如何为航延时情绪激动的旅客提供服务?大庆机场及时建立了大面积航班延误应急响应机制。
通过密切关注天气预报,提早预防,细化航班延误信息传递流程,大庆机场建立了“第一时间”应对航班延误制度,完善航班延误快速补救机制、便携签转,方便旅客。同时,机场还建立了与媒体新闻发布沟通机制,与大庆电视台、广播电台、日报及晚报等多家地方媒体建立有效沟通,在第一时间发布信息。
大庆机场把每一次航延服务当做案例研究,改进完善航延保障预案。先后两次对总预案进行了修订,完善12个子预案,优化各部门衔接环节和信息通报流程,确保各保障环节的无缝对接。
用心打造服务品牌
大庆机场作为黑龙江西部最繁忙的支线机场,在成立初就实现了公益性职能复位。消防、公安、医疗由地方政府提供人员和经费,一定程度上减轻了机场经营压力,能把更多精力放在为旅客和航空公司提供服务上。
用心为旅客着想,使大庆机场的服务保障不断提升。大庆机场距大庆市东城区19公里,距大庆市西城区29公里,高速公路路况较好且不收费,交通十分便利。但由于距离市区近,客流量小,地区分散,机场巴士经营比较困难,先后有3家巴士公司退出运营。为确保有巴士为旅客提供服务,大庆机场与多家运输公司商谈,共同研究运营措施,扭转了巴士公司运营不力的局面。
随着2013年~2014年首都机场集团“成”文化年和“效”文化年活动的启动,大庆机场将“成”文化和“效”文化融入服务保障各个环节,使之内化于心、外化于行、固化于制,为大庆机场服务质量的提升提供了文化支撑。
支线机场规模相对较小,员工数量少,为使员工能规范服务,及时回答旅客问题,大庆机场实行了岗位交流制度,培训员工在不同岗位的应对能力。在问讯处,机场配备充足人手,设置流动问询员,佩戴飘带为候机厅旅客提供引领、解答服务,做到“百事通”。机场每天还会有补勤人员流动值机,维持柜台前通道秩序、为旅客答疑解惑,并推迟5分钟结载,尽量保障晚到旅客出行。
沟通是服务的关键。为了解旅客需求,大庆机场每年不定期与人大代表、政协委员进行座谈回访。每个季度,大庆机场都要就旅客满意度进行问卷调查,并在大庆主流媒体公布满意度调查结果,对旅客反映的问题及时整改。
为了延伸机场服务,大庆机场与交通广播电台合作,每日为旅客播报大庆机场通航城市天气;与主流媒体合作,节假日前夕发布出行信息,票价、票量、新航线等;与政府旅游部门合作,为旅客介绍大庆旅游路线、景点、开放时间等具体内容。大庆机场还开展了“候机楼清新游”、“微笑天使”、“诚信之行”、“欢乐六一儿童节”等一系列主题活动,让旅客真正体验快乐出行。
服务体现在细节中。为了让旅客更清楚、更直接地了解乘机禁止携带的物品,大庆机场值机区放置了宣传板,让旅客对各项规定一目了然。在办理手续的柜台,机场特意装配了录音录像设备,既能提醒员工规范服务,也保护了员工和旅客的利益。在母婴休息室内,物品齐全,墙上有姿态各异的儿童贴纸,营造出温馨舒适的氛围。
有人说,在物质至上的今天,“铁人精神”已经有些不合时宜。然而在大庆机场,乐观负责、坚韧不拔、积极刻苦的机场“铁人精神”却展现在每一个服务细节中,体现在每一位一线员工的身上。
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