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电波里的“倾听者”

  • 发布时间:2015-03-13 03:32:05  来源:科技日报  作者:佚名  责任编辑:罗伯特

  从西安铁路局客服中心成立那天起,这个团队就开始了倾听服务——通过IVR自助语音查询以及人工语音、微博等方式为客户提供铁路客运、行包信息查询、服务质量监督等服务。

  中心共有职工30人,其中女职工29人,平均年龄只有28岁。2014年,西安铁路客服中心(客运)共呼入电话259万余次,日均7099次。春运期间,每天话务总量更是达到7000到8000个,每个话务员平均每人每天接听电话最多时达到500多个。

  “用心倾听、耐心解答、诚信沟通”是她们服务旅客的根本。一次,有位旅客因买不到西安至哈尔滨的卧铺票,便出言不逊,夏苑苑不急不躁,硬是打了20多分钟的电话,耐心向旅客解释中途站席位复用的情况,又主动提出帮助旅客联系在北京进行车次中转,使旅客非常满意。

  作为一名合格的倾听者,还需要具备熟练的业务技能。李淑华,就是这群姑娘中的佼佼者。80后的李淑华工作之余善于学习业务,同时,积极把日常中旅客的问题进行梳理分类,确定出典型问题应对口径库,她还对网站购票的各种流程实际操作并进行截图汇总,切实方便回答旅客咨询。她还总出一套“李式学习法”,比如哪些知识用图解记得快,哪些业务用颜色标注记得牢、哪些要点用口诀记得准,她都一一做出具体列举和讲解,经过努力,李淑华现在已经成了客服中心的“一口清”。

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