精简我们的会议
- 发布时间：2014-11-26 00:29:45 来源：中华工商时报 责任编辑：罗伯特
做工作、办事情离不了开会，但开会不是越多越好。改进会风，可以从精简会议开始。
目前，公司各单位所开的会不少。但有一些会，仔细分析，是繁文缛节，降低效率的，大可以不开。大致有以下三种：
一是为开会而开会。从心理学角度来看，少数单位、主管和干部，把开会作为一种权威和满足感的体现。具体来说，即把开会作为目的，把开会作为政绩。有事要开会，没事找事也要开会。需要集团研究的事情要开会，不需要集体研究的事情也要开会。有时候一个电话或者是一封邮件就可以解决的事，硬是把人聚起来开会。重形式不重内容，人数求多、次数求多、时间求长。追求开了多少会，而不追求解决什么问题。二是为跟会而开会。用会议落实会议，用讲话落实讲话，用文件落实文件，成了少数单位、管理人员约定俗成的思维定势，认为上头开了会，下头也应跟着开会。由此带来的结果是，上头开一个会，下头开一串会。三是为推责而开会。一些会议不是为了推动工作，而是为了推卸责任。特别是遇到一些难度较大、责任较重、风险也较高的工作，把所能涉及到的单位通通召集起来开会，成了将棘手问题转嫁的“良策”。一来体现出对这项工作的重视。二来出了事，可以以“大家一起开会研究过的”来回避和推卸责任。
“莫图虚名成为本，脚踏实地干是真。”这是公司30年发展历程中培育形成的优良作风，也是我们每一个永刚人应当践行的行为准则。但从上述三种会议情形来看，显然悖离了这一行为准则。今后，我们应当力戒此类会议再出现。开会，一定不图虚，而要求实干，切实让会议精简起来。具体可以从以下几个方面着手。
一是严控会议数量。今时今日，沟通的渠道、方式、载体多种多样，不一定非要选个会议室，一拨人坐下来开会。有些点对点之间的沟通，或是仅仅需要对方知道，不需要商议的事项，大可通过电话、邮件或者QQ群、微信群等媒介来交流。一些时间相近、主题相近、参加人员相近的两个或多个会议，可以进行合并，提升会议效率。二是严控参会人员。参会对象应是与会议内容密切相关的部门和人员，尽量减少关联性不大的部门和人员的陪会现象。一些会议，尽量安排最熟悉情况、直接负责此事的人员参加，不一定非请有关主管、干部陪会。三是严控会议时间。开会应做到惜时如金。设定的到会时间，应讲求准点，减少早早到会场干等时间的现象，当然更不能迟到，开会时，发言人应事先准备，发言时有一说一，简明扼要，重点突出，切忌讲空话、套话，耽误会议的时间。
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