大领导来电话,怎么接?
- 发布时间:2014-11-10 11:35:00 来源:中国民航报 责任编辑:罗伯特
在官场上,接到领导,尤其是上上级领导的电话,有时并不是件小事。
■舒炜
没听出大领导声音怎么办?
“您好,请问您找哪位?”
近10年来,中部某市的副市长李宁宣但凡接到电话,开口总会是这句。
“这几乎是一种条件反射,当然,也是当时的一个教训”。11年前,李宁宣在该市组织部办公室任副主任,有一天,接到了一个陌生电话。
“我找一下小赵。”对方话说得很急。
“哪个小赵,这里姓赵的多得很,你是哪位哦?懂不懂程序?”当时,李宁宣刚刚挨了一顿领导批评,心情很差。
“我是陈×”。听到这句话,李宁宣当时差点叫出声来,因为对方竟然是市委书记。“幸好我当时灵机一动,连忙说‘陈书记,不好意思,我是其他单位到这里等着办事的,刚好这儿没人,电话又响了……’”
那么,问题就来了。一是电话那头可能是领导,二是分不清电话那头是哪位领导,三是你还不好意思去多问,怎么破?
王秘书长曾在部队服役多年,对此,他提出了自己的应对方法。言语上要吐字清楚,客客气气,但忌卑躬屈膝,那样显得不够大气。如果确实不方便询问对方职务和名字的,对电话内容和来电号码都要作好详细记录,方便事后通过各种方式进行核查,尤其是涉及财产问题的更要妥善处理。
“在记录电话内容时,反应快是第一要素,应尽量记录完整,包括来电话的具体时间。记录完毕,还必须主动将内容复述一遍,与对方查对核实。最后主动询问对方还有何指示”。
没听清楚领导安排怎么办
有时候,接电话的方法也体现出一个人的能力强弱。王秘书长的切身体会是:“只有在绝对需要时才可转电话,自己能处理的电话最好自己办。”
王秘书长举了一个例子,他所在市的发改委曾有位办公室主任,年龄稍微大了一些,听力不是太好,尤其在电话里沟通起来不大方便,他就常常在接到领导电话后没说两句就交给身边其他人接。“其实他是不希望耽误事情,但一来二去有的领导就有想法了,我找你说事你却让个毛头小子来打发我”。
王秘书长进一步分析,“领导为什么喜欢打座机电话,有可能的确没有在手机里存你的号码,当然有的是不愿意轻易暴露自己的手机号码,其实还有一点容易被人忽略的是,座机电话的信号是稳定的,较少会因为信号不清楚而造成误听,从而耽误事情”。
不少官员有这样一种感受:有时候会有这样一种情况,自己还没听清楚,上级领导就匆匆说完挂断电话,又不好再打电话去问领导了,该怎么办?
“遇到这种情况,千万不能慌乱。如果是很紧要的事情,就可以直接通过顶头上司向上了解,一般来说他们都不会太介意;如果不太紧要,也可以通过为上级领导服务的办公室相关人员来了解情况。”王秘书长表示。
不接领导电话的后果
还有一种情况,是下属知道是领导的来电,但由于各种原因没有及时接听到,往往也会带来一些后果。
在一些年轻公务员眼中,领导周末打来电话,接不接,也是一道选择题。
小何说:“现在单位里事情多,我们每周几乎只能休息1天,有时星期天接到领导电话,肝都颤了,一接就可能让你回去加班,还没有加班费……不过,常常是挣扎半天,有时‘熬到’电话断了,还是马上又回过去了。还不如一开始就接,给领导留个好印象。”
王秘书长说:“你身为公职人员,如果是公事,肯定得及时去办理,怎么能不接领导电话呢?过去的人很少会有这种想法,工作了以后就要有这种觉悟,要不然很不招人待见。我个人最痛恨不及时接电话的人,你如果是故意不接电话,让我知道了肯定得严惩。”
“工作了手机还是要随身携带好,我的手机都是调成震动加铃声的,就怕在嘈杂的地方错过一个电话。开会、看电影的时候调成振动了,还要在手里拿着才放心。”这是李宁宣手下秘书的一点经验,“很有可能因为你的一点小小失职,让你的同事担很大风险”。
“8小时外不接工作电话,和24小时都愿意接工作电话的,是两类人。不妨在一家单位里,观察一下哪类人最终过得好,就知道了。”王秘书长感慨道。(文中部分人物为化名)
(据《廉政瞭望》)
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