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职责不清犯“大忌”

  • 发布时间:2015-08-12 09:34:05  来源:中国质量报  作者:佚名  责任编辑:罗伯特

  □王运启

  管理中的大忌有很多,重中之重是管理者自身职责认识不清,迷恋感觉,缺乏全局意识,无视及无法正确实现自身价值,不能正确区分投资和成本,作茧自缚。

  管理不能“被敲打”

  无论哪个层级的管理者,其所需行使的5项基本职能都是组织、计划、指挥、控制、协调。层级越高,所履行职能的范围就越广,层级越低,所履行职能的范围就越窄。当管理者在企业中的管理一片混乱,常常受到上级、同级或基层员工“指责、推诿、抱怨甚至是敲打”,并且管理者把手伸向不在职责范围内的员工时,也就意味着中间的管理层自动失效,整个局面失控。

  岗位责任、层级负责、垂直管理,已经被实践证明为有效管理的必备要件。管理者的工作就是通过“管理”所属员工实现组织目标。但更多的实践证明,管理者的成功关键在于管理职责分明、目标清晰、科学可控的主动推进管理。

  “兵熊熊一个,将熊熊一窝”,企业经营的命脉往往是系于管理者身上,其重要性不言而喻。每年有许多大小规模不同的企业因为管理不善而被迫破产、关闭或重组,原因之一就是职责不清的混沌管理者让管理失控失效。管理者应肩负起管理者应该承担的职责,而不是经常被警告,时时处处“被敲打”,被指责管理有问题甚至是不懂管理。从管理者所处的位置和肩负的责任来看,其应该具有处理好以下3重职责的能力,这也是考验一个药企管理者是否名副其实的最主要考核指标,包括确定企业发展战略方向;严格监督执行,加强考核;选好人,用好人,调动一切有生力量来办事。

  甄别“松鼠”和“袋鼠”

  管理者在主动推进管理职责时,应以“教练”身份界定员工真实情况,要甄别出“松鼠”和“袋鼠”,懂得“让松鼠爬树、让袋鼠跳远”的道理,这样才能发挥各自所长、乐得其所,并协助员工提高他们对组织系统的了解能力,促进每个人的学习。

  对于管理者自身而言,同样要做好“松鼠与袋鼠”的甄别:全面熟悉和了解企业的内设机构、部门职责、人员构成、分工等基本情况,从而做到胸有成竹,处事不慌。积极修炼“事小不轻为、事杂不乱为、事急不盲为、事难不怕为”的工作理念,对重要事项要抓住时机推进落实;对突发事项快速反应,及时处理;对专题事项进行跟踪了解督办;对具体事项落实到位,注重实效。

  责任与授权需对等

  管理者的权力是通过不断下放而得到逐步扩大,授权已成为有效管理的最佳途径。但授权有个误区,就是在授权时只给下属相应的责任而没有给下属充分的权力,这种授责不授权的做法是大错特错的。

  作为管理者,如果你将某一项任务交给你的下属去办,那么你要充分信任你的下属能办好,因为信任具有无比的激励威力,是授权的精髓和支柱。同时,授权时,一开始就应清晰地告诉员工,公司试图达到什么目标,让员工对授权目标有个明确的、具体的认识。依据自己的能力,迈出第一步、第二步,直至成功。

  硬指标与软实力匹配

  要做到管理职责清晰、明确、高效,既要将管理工作中的标准、流程、考核等这些“硬指标”落实到位,而且还要把鼓舞士气、有效激励这样的“软实力”予以展现,使其相互匹配,达到管理资源共享。推进管理工作的标准化建设、明确分工;建立管理流程,推进管理和服务体系的科学化;制定不同岗位人员工作的考核内容、标准,不断完善考核的程序和办法。

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