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Adobe让办公室“七十二变”

  • 发布时间:2015-04-02 00:33:38  来源:中华工商时报  作者:佚名  责任编辑:罗伯特

  一张纸质文件,抑或一张街头海报,通过手机或其他安装在移动设备上的摄像头进行拍照,然后运用Photoshop强大的图像编辑功能,即可将任何纸质文件转换为可编辑的电子文档,从而省去了长时间录入文字的烦恼,同时还可实现移动终端之间的传输和签字。Adobe公司日前在京发布的这款创新产品,将无纸化办公概念推向了一个质的飞跃,一个崭新的概念“移动办公室”应运而生。以此为契机,未来随着可穿戴智能设备的普及,把“办公室”穿在身上,并且随时随地访问“云”端将成为可能。

  新软件让办公室“动”起来

  据记者了解,Adobe日前在全球范围内进行了一项题为《文件积压:为什么文件在拖我们后腿》的调查,结果表明,陈旧的商业流程和过时的工作方式将严重影响企业的生产力、效率和员工满意度。调查结果显示,83%的员工认为过时的文件处理方式削弱了工作中的成就感和生产力,而61%的员工表示他们愿意更换工作,即使新工作只在明显减少文件工作与行政流程方面有唯一优势。

  但随着Adobe公司的这款新型软件AcrobatDC问世,这种令人烦恼的局面将得以改观。Adobe大中华区董事总经理黄耀辉对本报记者表示,Acrobat DC将使中国企业更加强大。他说:“无纸化办公室的概念已经存在了许多年,但却仍未实现。而通过使用Acrobat DC的‘移动办公室’功能将对提高生产力和效率起到巨大作用。”

  Adobe公司日前在京推出Acrobat DC软件,并宣布将帮助人们颠覆当今世界的文件处理方式。除实现本文开头提到的运用移动摄像头将纸质文件转换成可编辑电子文档外,还能在台式电脑或手机等移动设备上,帮助人们创建、查阅、审批和签署文件。Acrobat DC拥有触控版用户界面,支持在移动端和PC端同步使用。Adobe高级渠道销售经理马骥介绍,Acrobat DC配有直观的触控式界面,使用户能够在任何地方完成工作。本次发布的全新Acrobat DC,将分成标准版和专业版,凭借Acrobat DC,Adobe将全球最佳的PDF解决方案提升到一个新的高度。

  在发布Acrobat DC软件的同时,还新推出了Acrobat Mobile和Fill&Sign两款APP应用程式,而且都是可以免费下载使用的,其中的Acrobat Mobile简单来说就是可安装于手机上的移动版Acrobat软件,让使用者可以直接透过移动装置来建立编辑PDF档案。若是Acrobat DC软件的使用者,也可以透过Adobe云端来实现文件的同步编辑。

  更多创新在“云”端

  此次新软件的发布,也是与“云”概念相结合的一次创新。据记者了解,此次推出的软件,没有沿袭Acrobat的数字版本命名方式,而称其为Acrobat DC。Adobe解释说,是因为相比于Acrobat,Acrobat DC堪称一个创新性的产品,特别是其与云的结合上。AcrobatDC中“DC”就是“Document Cloud(文档云)”的缩写,这也是继Adobe的创意云和营销云之外的第三朵“云”。不过,由于政策方面的原因,Acrobat DC中很多依靠云实现的功能我国用户暂时还不能享受。

  在黄耀辉看来,随时随地对“云”的访问已变得越来越迫切。他说:“这是企业已无法再忽略的问题。信息与文件丢失是另一件令人烦恼的事情,曾有过信息丢失经历员工中有70%的人表示,硬盘故障曾导致了工作成果的重大损失。与此同时,虽然目前几乎很少有文件存储在云端,但仍有65%的人认为从随时都能存储在‘云’里面的重要信息非常重要。”

  正如产品名称所暗示的,Document Cloud将整合自2011年以来收购来的Echosign数字签名技术,为用户在云端构建起一个虚拟的办公平台。凭借着Adobe公司在PDF处理工具上积攒的丰富经验,DocumentCloud将提供全新的工具中心和对触控友好的新界面。在此基础上,Acrobat DC的用户能够非常轻松地将纸质文档转换成为可编辑的数码文档,并直接存储在“云”端。

  与“云”同步作业更流畅

  记者查阅相关资料获悉,从Adobe Acrobat1.0版开始,PDF档案格式问世至今已经有22年的历史,如今,为了让企业能够真正达到少纸、无纸化的办公环境,并逐步实现向移动和可穿戴办公室的进步,Adobe近来所推出Acrobat DC软件,不仅可以透过云端来同步文件档案,亦新加入了电子签属功能,让文件的作业流程可以更加顺畅。正如Adobe大中华区董事总经理黄耀辉所说,目前Adobe正在面临转型。几年前,Adobe还只是卖软件卖产品的公司,随着行业的变化,如今它正在转型为云服务的公司,利用自己的技术优势帮企业进行数字化转型。

  根据第三方的数据显示,全家10家最大的广告公司中,有8家通过Adobe的产品开展数字营销活动;12家最大系统集成商有8家通过Adobe产品开展数字营销活动。此前,Adobe在美国刚刚举办其年度数字营销大会,大会亮点涵盖移动营销和应用开发全新进展,营销智能在产品设计及物联网领域的广泛应用以及广告和营销技术的相互融合。

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