河北磁县政采档案管理实现标准化
- 发布时间：2014-11-05 08:40:50 来源：中国财经报 责任编辑：罗伯特
本报讯 河北省磁县近期认真落实政府采购档案管理制度，积极推动当地政府采购档案管理工作走上制度化、规范化、科学化的轨道。
一是科学管理，实施政府采购档案管理标准化。对政府采购过程中形成的包括采购合同、发票、验收报告等大量资料，按《政府采购法》规定，采取专人保管、登记造册的办法，并对搜集的政府采购档案，按其形成的特点和规律进行条理化的分类、排列、编目，使政府采购档案系统化，由分散到集中、有序，保证政府采购档案的齐全、真实、完整。二是分类管理，打造广泛的供应商信息库。全面掌握各类供应商的有关资料，分门别类纳入政府采购信息资料库，通过对以往合作过的供应商进行对比，提前掌握基本情况，做到心中有数、知己知彼。同时，建立详实的“评标委员会”专家评委库，按照不同行业的采购需求，建立相应的专业技术人员档案。
三是建立和健全完善的采购档案。采购档案日常由专人负责管理，在建立和完善各项内部制度的基础上，邀请档案部门业务专家帮助分类、整理、立卷，对收发的文件、招投标资料、采购合同、中标通知书等分门别类整理、装订成册、归档保存，作为日常工作的准绳、监督检查的依据。
四是提升硬件设施，实现有序运作。在搞好制度建设的同时，不断提升档案管理工作的硬件设施，并抓好档案管理工作人员的业务培训工作。该县采购办公室自成立以来，专门配备了政府采购档案室，安排专人负责政府采购档案的收集、整理、归档工作。同时，狠抓档案管理的硬件升级，配置了电脑、档案柜等硬件设施，确保了政府采购档案的安全。
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