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对抗拖延症 从调整心态开始

  • 发布时间:2015-01-26 08:31:48  来源:中国民航报  作者:佚名  责任编辑:罗伯特

  “拖延症”指的是非必要、后果有害的推迟行为。它总是表现在各种小事上,但日积月累,特别影响个人发展。拖延现象现已成为管理学家和心理学家研究的一个重要课题。

  职场人士多受拖延症困扰

  一个人认为自己5天之内可以做完一件事情,所以在离期限还有15天的时候一点不着急,直到最后只剩5天了才开始。 这种紧迫感和焦虑往往促发人的斗志,会让人觉得,自己只有在压力状态下才有做事情的状态。而最后完成工作时,成绩往往不是很差,这样就强化了自己“适合在最后期限之前短期内的高压状态下工作”的心态,并且对以后的行为不断进行自我暗示。

  相关调查显示,20%的人认为自己是长期拖拉的人。对他们来说,拖拉这种状态充满了自己的生活:不能按时付账单,忘了买音乐会的门票,直到圣诞前一天才去买礼物……据一家招聘网站调查,86%的职场人自认为有拖延表现,其中半数人“不拖到最后一刻不会动手”,17%的人会拖1天左右,13%的人“不拖到领导催绝不完成”。这一数据让人惊讶,当前不少上班族即使时间充裕,也会有意无意地看看微博、聊聊天等,直到要交差前才匆忙完成工作,导致效率下降。

  “先刷会儿微博、朋友圈,再上QQ看看有没有新的留言,就15分钟,然后马上开始工作。”在一家房地产公司工作的李先生每天开始工作时总这样对自己说,但往往是半天过去了,文档上却只写了可怜的两行字。李先生只好加班完成,这样一来会影响第二天的工作状态,接下来又得拖,就此陷入恶性循环。李先生对自己的拖延症感到非常忧虑:“自己总是这样办事拖拖拉拉,但是怎么也改不掉 。”

  据专家分析,职场拖延症的成因大概有以下几点:

  1.完美主义:他们自我要求高,认为工作结果体现自己的能力和价值,害怕工作不到位而被认为平庸,因此希望计划得尽善尽美。

  2.缺乏自信:觉得自己的能力不足以完成任务,产生逃避心理。

  3.职业倦怠:对工作或分配工作的领导心生厌倦,没有动力,便开始拖延。

  改善职场拖延,不仅能提高工作效率和质量,还能增强自信,提升个人成就感。

  该如何对待自己的拖延症?

  美国心理学之父威廉 · 詹姆士对时间行为学的研究发现,人们有两种对待时间的态度:一种是 “这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖 ”;另一种是“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它 ”。

  因此,调整自己的心态非常关键。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从第二天早上开始,每天都从你的工作清单中选出最不想做的事情先做。

  把自己要做的每一件事情都写下来,这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己的大脑可以记住每一件事情,而当你看到自己长长的单子时,也会产生紧迫感。

  每天至少要有半小时到1小时的 “ 不被干扰 ” 时间。假如你能有1个小时完全不受任何人干扰,在完全属于自己的空间里思考或者工作,这1个小时就可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你3天工作的效率还要高。

  巴金森在其所著的《巴金森法则》中写下了这段话: “ 你有多少时间去完成工作,工作时间就会自动变成那么长。 ” 如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

  你花了多少时间在做哪些事情,把它们详细地记录下来,早上出门花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间 …… 把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变它。

  对职场人士而言,以下几个方法,有助于缓解拖延症带来的困扰。

  第一,要消除干扰,最好少开聊天工具,否则时间会在不经意间流逝。

  第二,要分清轻重缓急。成功者把时间花在最重要而不是最紧急的事情上,因此不妨把工作分成急并且重要、重要但不急、急但不重要、不急也不重要4类,依次完成。

  第三,不妨与同事建立“拖延互助联盟”,相互督促,如果大家在一周内都能按计划完成任务,则聚餐庆贺。

  第四,职业倦怠者可找资深职场人或咨询师聊聊,重新规划职业。

  第五,管理人员要学会委派任务,将可由他人完成的工作交给下属,并定期跟踪进度,自己只做更重要的事。(本报综合)

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